Website beheer via WhatsApp
aanpassingen zetten wij live.
Stuur ons een WhatsApp met wat je veranderd wil zien — tekst, foto, prijs, openingstijd, blogpost, nieuwe pagina. Wij verwerken het binnen het uur tijdens kantooruren. Geen CMS, geen inlogscherm, geen wachtrij. Onderdeel van het managed beheer-abonnement van €79 per maand.
Hoe het in de praktijk werkt
Je hoeft niets te leren. Geen WordPress dashboard, geen Webflow editor, geen Wix mode. Je stuurt gewoon een WhatsApp, net als je dat naar een collega zou doen, en de wijziging staat snel daarna live.
App ons wat je wil veranderen
"Vervang de homepage-hoofdtekst door dit: ..." Of: "Voeg deze foto toe aan de menukaart bij gerecht X." Of: "Donderdag ben ik gesloten in plaats van geopend." Tekst, foto, voice note — wat het makkelijkst is voor jou.
Wij verwerken het
Tijdens kantooruren binnen het uur. Wij interpreteren wat je bedoelt, voeren de wijziging door in code, testen of de layout nog klopt, pushen naar productie.
Je krijgt bevestiging + link
Een WhatsApp terug: "Klaar, kijk hier: kaings.com". Je klikt, ziet de wijziging live, en kunt door met je werk.
Bij twijfel: staging eerst
Bij grotere wijzigingen (nieuwe pagina, nieuwe sectie, design-tweak) sturen we eerst een staging-link voor akkoord. Pas na jouw "ja" gaat het live.
Type wijzigingen via WhatsApp
- Tekst · overal op de site, ook hoofdkoppen en lange teksten
- Foto's · vervangen of bijplaatsen, batch werkt ook (vacatures, team, producten)
- Prijzen · per dienst, product of menukaart-item
- Openingstijden · standaard én uitzonderingen voor vakanties/feestdagen
- Nieuwe blogposts · jij stuurt tekst + eventueel foto, wij doen formatting + SEO
- Nieuwe pagina's · vacature, dienst, locatie, FAQ, evenement
- Menukaarten · per gerecht naam, beschrijving, prijs, allergenen
- Productbeschrijvingen · webshop-items aanpassen of bijplaatsen
- Team / "over ons" · nieuwe medewerkers, foto's, functies
- Contact-info · telefoonnummer, e-mail, adres, social links
- Google Business Profile · sync van openingstijden, foto's, mededelingen
- Banners / mededelingen · tijdelijke meldingen (vakantie, evenement, sluiting)
Echte WhatsApp-voorbeelden
Met toestemming van enkele klanten, voorbeelden uit onze WhatsApp-historie:
"Nieuwe menukaart"
Klant stuurt een foto van handgeschreven nieuwe winterkaart en typt: "wijn-arrangement is nieuw, €27,50, prijzen verhoogd met 0,50 op hoofdgerechten." 10:53 staat de nieuwe menukaart live met allergenen-iconen.
"Vrijdag dicht"
"Hi, ben vrijdag tot dinsdag gesloten wegens vakantie." 16:51 staat er een rode banner op de homepage met de sluitings-info, openingstijden voor die week aangepast, Google Business Profile gesynchroniseerd.
"Nieuwe vacature"
"Vacature voor fysiotherapeut, fulltime, ervaring sport- fysio prefereerbaar." 10:15 staat de vacature-pagina live met formulier, sollicitanten kunnen direct CV uploaden, mail komt in haar inbox.
"Nieuw aanbod"
"Team-sessies vanaf €1.200, vier dagdelen, ervaringscoaching voor leiderschapsteams." Maandagochtend 9:22 staat het in een nieuw blokje op de homepage onder bestaande diensten, SEO meegenomen.
Wat het bespaart
Een gemiddelde MKB-ondernemer verliest 30 tot 90 minuten per week aan website-onderhoud: inloggen in een CMS, een plug-in updaten, een foto verkleinen, een tekst typografisch repareren. Dat is 26 tot 78 uur per jaar.
- 30 min/week × 52 weken = 26 uur/jaar bij minimum
- 90 min/week × 52 weken = 78 uur/jaar bij maximum
- Tegen €60/uur opportunity cost = €1.560-€4.680/jaar verloren tijd
- WhatsApp-stuurtijd voor één wijziging: 30-60 seconden
- Geen leercurve, geen plug-in problemen, geen "site is offline" stress
Veelgestelde vragen
Hoe werkt website beheer via WhatsApp precies?
Je stuurt een WhatsApp naar +31 6 33 90 35 66 met wat je veranderd wil. Een foto van de oude tekst die anders moet, een Instagram-link naar een nieuwe foto, een typeerde lijst met prijsupdates. Wij verwerken het en zetten binnen het uur de wijziging live tijdens kantooruren.
Wat kan ik allemaal via WhatsApp aanpassen?
Tekstwijzigingen (overal), foto's vervangen, prijzen aanpassen, openingstijden, nieuwe blogposts, nieuwe pagina's (vacature, dienst, locatie), menukaarten, productbeschrijvingen, team-introducties. Alles binnen het bestaande design. Voor structurele design-wijzigingen (nieuwe template, nieuwe sectie) maken we een mini-fase.
Wat als ik geen WhatsApp gebruik?
WhatsApp is ons primaire kanaal omdat het snel werkt. Maar e-mail werkt ook (hello@kaings.com), of Signal, Telegram. SMS kan voor spoed. Het idee is asynchroon-snel: jij stuurt, wij verwerken, jij ziet het terug.
Hoe snel zijn jullie echt?
Tijdens kantooruren (ma-vr 9-18) meestal binnen het uur. Buiten kantooruren de volgende werkdag. Spoed (bijvoorbeeld een verkeerde prijs of dichte deur op de site) kan altijd, daar app je "spoed" bij en het gaat voor.
Zijn er limieten aan onbeperkt?
Onbeperkt in normale zin: gemiddeld 5-30 wijzigingen per maand werkt voor 95% van klanten. Bij zeer hoge volumes (50+ wijzigingen per maand) bespreken we een uitgebreider abonnement. Bij grote structurele wijzigingen (nieuwe sectie-template, complete redesign) maken we een mini-fase met vaste prijs.
Wat als ik 's avonds of in het weekend iets wil veranderen?
App gerust, wij pakken 'm de volgende werkdag op (of in spoed bij echt urgente situaties zoals een verkeerde prijs of dichte deur). Voor doorlopende 24/7 ondersteuning kunnen we een aangepast tarief afspreken.
Maak ik geen fouten zonder eigen controle?
Wij sturen vaak een mini-preview-link voor publish bij twijfel. Voor zekere wijzigingen (typo's, prijsupdates) zetten we direct live. Bij grotere wijzigingen krijg je eerst een staging-link om akkoord te geven.
Klaar om te wijzigen via WhatsApp?
Onderdeel van het €79/mnd beheer-abonnement. Eerste 2 maanden gratis. Maandelijks opzegbaar. Vraag een intake aan, we bekijken of je site geschikt is voor het beheer-model.
Start je site →