Operations
as one workspace.
Een compleet dashboard waar administratie, klantenbeheer, AI tools en realtime analytics samenkomen. Login-secured, voor het hele Mokana team.
De vraag
Mokana opereert op meerdere fronten: een fysieke meubelshowroom, een e-commerce kanaal via mokana.nl, klantenservice, offertes, bonnenscanning, leveranciers-orders. Te lang verspreid over Excel, mailboxen en losse SaaS-tools.
De vraag was helder: één centrale werkplek die de operatie ondersteunt zonder de aandacht van de mensen op te slokken. Waar AI als hulpmiddel achter de schermen werkt, niet als gimmick op de voorgrond.
Wat we bouwden
Een Next.js dashboard onder eigen domein mokana.app met aparte modules per workflow. Auth via Supabase, role-based access, en server-side rendering voor performance op laptops in de showroom.
Modules werken samen via één centrale data-laag. Een offerte die wordt geaccepteerd creëert direct een klantkaart, koppelt aan de juiste leverancier en plant taken in voor het team. Bonnen worden gescand met OCR en automatisch gekoppeld aan facturen.
AI tools draaien op de achtergrond: een live visitor-stream van mokana.nl, een geweer-pijl-snelle steden-feed, een weer-widget per locatie en een agenda die feestdagen automatisch binnenhaalt.